Excel-Import

Ihr vorhandener Bestand, mit einer Datei in GSE-Web

Vorlage herunterladen, ausfüllen, Vorschau prüfen, bestätigen: Artikel, Lager, Lagerplätze und Mengen werden für Sie angelegt. Und bei jedem Import entscheiden Sie, ob Mengen addiert oder ersetzt werden.

Vorschau Zeile für Zeile, bevor etwas geschrieben wird
Mengen addieren oder ersetzen, nach Wahl
Einkaufspreise per Datei aktualisiert
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Der Excel-Import in Kürze

Der Import lädt Artikel, Lager, Lagerplätze und Mengen in einem Zug aus einer Excel-Vorlage. Er richtet sich an alle, die eine Tabellenkalkulation verlassen (siehe Lagerverwaltung in Excel), und an alle, die einen Bestand auf den Stand einer Datei zurücksetzen, zum Beispiel ein Übungslager.

  • Die Vorlage wird auf der Seite Importe heruntergeladen. Die Seite fragt nie „in welches Lager?“: Das Lager wird aus den Spalten MAGASIN und LOCALISATION DU MAGASIN der Datei gelesen.
  • Die Vorschau markiert jede zweifelhafte Zelle und kündigt an, was angelegt wird (Artikel, Lager, Lagerplätze), bevor etwas geschrieben wird.
  • Standardmäßig wird die Menge der Datei zum vorhandenen Bestand addiert, wie ein Wareneingang. Das Kontrollkästchen „Die Mengen ersetzen den vorhandenen Bestand“, bei jeder neuen Datei deaktiviert, macht diese Menge zum gewünschten Bestand.
  • Der Import der Einkaufspreise aktualisiert die Artikelstammdaten, ohne Artikel anzulegen oder den Bestand zu berühren, und datiert jeden neuen Preis in der Historie.
  • Der Import ist Administratoren vorbehalten. Ein Inventarexport lässt sich unverändert wieder importieren.
Warum importieren

Eine Datei statt tausend Eingaben

Einen Bestand übernehmen, korrigieren oder zurücksetzen: Die Datei erledigt die Arbeit, Sie behalten die Kontrolle.

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Eine Tabelle übernehmen

Ihre Artikelnummern, Mengen und Lagerplätze: eine einzige Datei statt Artikel für Artikel zu erfassen.

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Keine Überraschungen

Die Vorschau zeigt jede Zeile, Fehler Zelle für Zelle und die angekündigten Neuanlagen. Nichts wird geschrieben, bevor Sie bestätigen.

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Zurück zum Ausgangsstand

Dieselbe Datei im Ersetzen-Modus erneut zu importieren bringt jede genannte Zeile auf ihre Menge zurück, nach oben wie nach unten: praktisch für ein Übungslager oder ein korrigiertes Inventar.

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Aktuelle Preise

Eine Datei mit zwei Spalten (Artikelnummer, Einkaufspreis) aktualisiert Ihre Preise gesammelt, mit der Historie jeder Änderung.

So funktioniert es

Vier Schritte, keine Neuerfassung

Von der leeren Vorlage zum Bestand an seinem Platz.

01

Vorlage herunterladen

Auf der Seite Importe: eine Excel-Arbeitsmappe mit den erwarteten Spalten und einem Beispiel.

02

Datei ausfüllen

Eine Zeile pro Artikel, Lager und Lagerplatz; die Spalte QTE enthält die Menge.

03

Vorschau prüfen

Jede Zeile wird geprüft. Im Ersetzen-Modus lesen Sie „alt → neu“, bevor Sie bestätigen.

04

Bestätigen

Sie bestätigen, GSE-Web schreibt Artikel und Bestand. Jede Bewegung erscheint in der Historie.

Addieren oder ersetzen: dieselbe Datei, zwei Ergebnisse

Sie entscheiden bei jedem Import. Das Kontrollkästchen deaktiviert sich für die nächste Datei von selbst: keine Einstellung bleibt gespeichert.

Kästchen deaktiviert (Standard): addieren

Bestand nach dem 1. Import10
Bestand nach dem 2. Import derselben Datei20

Die Menge der Datei ist ein Wareneingang: Dieselbe Datei erneut zu importieren verdoppelt den Bestand.

„Die Mengen ersetzen den vorhandenen Bestand“: ersetzen

Bestand nach dem 1. Import10
Bestand nach dem 2. Import derselben Datei10

Lag der Bestand bei 20, zeigt die Vorschau „20 → 10“ und die Verminderung wird als Korrektur gebucht. Was die Datei nicht nennt, bleibt unberührt; eine leere Menge lässt den Bestand unverändert. Das Inventarrecht ist erforderlich.

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Einkaufspreise per Datei

Artikelnummer und Einkaufspreis: Der Import legt keinen Artikel an, berührt den Bestand nicht und datiert jeden Preis in der Artikelhistorie.

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Einen Export wieder importieren

Ein Inventarexport lässt sich unverändert wieder importieren: exportieren, in Excel korrigieren, neu laden.

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Weitere Importe

Geschäftspartner, Lieferantentarife, Schüler und Zollprofile werden über ihren eigenen Bildschirm importiert.

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Schicken Sie uns einen Auszug Ihrer Datei: Wir zeigen Ihnen den Import mit Ihren eigenen Daten.

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Häufige Fragen

Kann der Import meinen vorhandenen Bestand überschreiben?

Ja, wenn Sie es wünschen: Aktivieren Sie „Die Mengen ersetzen den vorhandenen Bestand“. Ohne dieses Kästchen wird die Menge der Datei zum Bestand addiert, wie ein Wareneingang.

Muss ich das Lager in der Anwendung auswählen?

Nein: Das Lager wird aus den Spalten MAGASIN und LOCALISATION DU MAGASIN der Datei gelesen. Ein Name, der zu keinem vorhandenen Lager passt, wird in der Vorschau als anzulegendes Lager angekündigt.

Kann ich meine Datei vor dem Import korrigieren?

Ja: Die Vorschau markiert jede zweifelhafte Zelle, und eine abgelehnte Zeile kommt mit ihrer Begründung. Datei korrigieren, erneut analysieren, dann bestätigen.

Wer darf importieren?

Die Administratoren der Organisation. Das Ersetzen des Bestands erfordert zusätzlich das Inventarrecht, weil es Mengen verringern kann.