Eine Bestandssoftware.
Konkrete Funktionen.
GSE-Web deckt Ihre gesamte Lagerkette ab — vom Wareneingang bis zum Warenausgang, von Chargen bis zu Inventuren, von Kunden- und Lieferantenbestellungen bis zum internationalen Versand, von der Rechnungsstellung bis zu Shop- und ERP-Konnektoren.
Funktionen entdeckenEinfach zu bedienen
Intuitive Oberfläche, von jedem Gerät aus zugänglich. Keine lange Schulung erforderlich.
Zuverlässig & audit-ready
Vollständige Rückverfolgbarkeit, unveränderbare Historie, exportierbare Daten. Jederzeit bereit für Prüfungen.
Sofortige Ergebnisse
Zeitersparnis ab dem ersten Tag. Weniger Fehler, weniger Verluste, weniger Zeitaufwand für Inventuren.
Was GSE-Web für Sie tut
Jede Funktion ist mit konkreten Anwendungsfällen dokumentiert. Klicken Sie für mehr Details.
Chargenverwaltung & Rückverfolgbarkeit
Interne Chargennummern, Status gesperrt / freigegeben / Quarantäne, integrierte Qualitätskontrolle, Dezimalmengen. Bei der Kommissionierung wird die Charge mit dem frühesten Verfallsdatum vorgeschlagen und kann geändert werden; Charge und MHD stehen auf dem Lieferschein. Vollständige Historie mit einem Klick, auch während eines Audits.
Schnelle & kollaborative Inventur
Smartphone- oder RFID-Scan, gleichzeitige Zählung durch mehrere Mitarbeiter, automatischer Vergleich Ist- vs. Sollbestand, Korrektur mit einem Klick, sofortiger Excel-Export.
Wareneingang & -ausgang
Schnelle Erfassung per Barcode-Scan, automatische FIFO/Durchschnittspreis-Verwaltung, vollständige Bewegungshistorie pro Produkt, Lagerplatz und Bediener.
Bewegungsbelege
Kompletter Ablauf in 6 Schritten: Anlage, Kommissionierung, Freigabe, Versand. Subunternehmer, verknüpfte Projekte, zeitgestempelte Freigabe und ein Liefer-PDF, das der Benachrichtigung an Anforderer und Geschäftspartner beiliegt.
Bestandswarnungen & Engpässe
Warnschwellen pro Artikel und pro Lager, Warnungen per E-Mail und über die Glocke in der App bei drohendem Fehlbestand oder erkanntem abgelaufenem Artikel.
Lagerplatzverwaltung
Lokalisieren Sie jedes Produkt in Ihrem Lager (Gang, Regal, Ebene), optimieren Sie Pickingrouten, verfolgen Sie Transfers zwischen Lagerplätzen.
Dashboard & Statistiken
KPIs in Echtzeit, Bestandswert, Verbrauchsdiagramme, Top-Produkte, aktive Warnungen. Sofortiger Überblick.
Lieferanten- & Kundenverwaltung
Zentrales Adressbuch, Lieferhistorie pro Lieferant, Ausgangshistorie pro Kunde oder Projekt.
Mobile App & Offline-Modus
Als PWA auf Android und iOS installierbar. Barcode-Scan; in der mobilen App Push-Benachrichtigungen, die den betreffenden Bildschirm öffnen. Offline werden Eingaben eingereiht und bei Netzrückkehr gesendet; der Bildschirm Synchronisation zeigt, was noch zu senden ist.
Excel-Export & Berichte
Mehr als fünfzehn Exporte auf einer Seite: Bestand, Bewegungen, Belege, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Verträge, Benutzer… Spalten nach Wahl werden gemerkt, dazu Zeitraum und Positionsdetails, als Excel oder CSV.
Benutzer- & Rechteverwaltung
Erstellen Sie Konten, weisen Sie präzise Rollen zu, beschränken Sie den Zugriff pro Lager. Mehr als 60 granulare Berechtigungen verfügbar.
Pädagogisches Modul
Mehr als 100 Praxisszenarien für alle Logistik-Bildungszentren, unabhängig vom Abschluss: Alle Logistik-Referenzrahmen lassen sich importieren. Verfolgung der Lernenden, Quiz, ein echtes WMS und ein vom echten Bestand getrenntes Übungslager, das aus einer Excel-Datei befüllt wird.
OMS — Kundenaufträge
Empfang, Vorbereitung, Versand und Verfolgung von Kundenaufträgen. Vom Bestellschein bis zur Lieferung wird alles nachverfolgt.
Kundenkataloge & dediziertes Portal
Interner Katalog und externes Portal pro Kunde gesichert. Ihre Kunden prüfen den Bestand und bestellen im Self-Service.
PMS — Lieferantenbestellungen
Lieferantenbestellscheine, Lieferverfolgung, kontrollierter Wareneingang und automatische Bestandsführung. Vollständige Einkaufshistorie.
Stock Analytics KI
Verbrauchsprognosen, Anomalieerkennung, automatische Wiederbeschaffungsempfehlungen durch künstliche Intelligenz.
Projekt- & Baustellenverwaltung
Ordnen Sie jede Entnahme einem Projekt oder einer Baustelle zu. Verbrauch je Auftrag, Soll-Ist-Vergleich, Budget, zugeordnete Einkäufe und Wareneingänge, Abweichungswarnungen und Abschlussbericht. Jede Verfolgung ist optional.
REST API
Integrieren Sie GSE-Web in Ihre Geschäftstools: ERP, CRM, E-Commerce-Site. Bearer-Authentifizierung, JSON-Antworten, vollständige Swagger-Dokumentation.
Finanzanalyse
Margen pro Produkt, Gesamtwert des Bestands zum Durchschnittspreis, Finanzflüsse Eingang/Ausgang, Erkennung von ruhendem Bestand, der Ihr Kapital bindet.
MCP-Server
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Mistral mit drei Klicks mit GSE-Web, ohne Token zu kopieren. Fragen Sie Ihre Bestandsdaten in natürlicher Sprache ab: Bestände, Bewegungen, Warnungen, ohne Ihre KI zu verlassen.
Bestandsreservierungen
Reservieren Sie Bestand im Voraus für ein Projekt oder einen Kunden vor dem Versand. Keine Überraschungs-Engpässe. Sehr nützlich im Bauwesen und in der Eventlogistik.
Mehrpaletten & Versand
Verwalten Sie Sendungen mit mehreren Paletten mit visuellen P1/P2/P3-Kennzeichen, PDF pro Palette und Gesamtstatus Teilweise/Vollständig. Packstückbildung für jede Sendung: Ladeeinheiten, Packstücke und Inhalt pro Auftrag, ein Barcode-Etikett pro Packstück.
Wareneingangsbeleg & Qualitätskontrolle
Empfangen Sie Ihre Waren mit integrierter Qualitäts-Checkliste: MHD, Fotos, Mengen, Abweichungen und automatische Bestandsführung.
Bestell-Restposten
Bestand zu gering? GSE-Web generiert automatisch einen Restposten (-R1, -R2) für den fehlenden Anteil. Vollständige Rückverfolgbarkeit, Kunde wird über das OMS-Portal informiert.
Zusammengesetzte Produkte
Erstellen Sie virtuelle Sets ohne eigenen Bestand: die Verfügbarkeit wird aus den Komponenten berechnet und jede Bewegung bucht die Teile automatisch ab. Keine Doppelerfassung, vollständige Rückverfolgbarkeit.
Verwaltung von Verfallsdaten
Verfallsdaten durchgängig überwacht: automatische tägliche Prüfung, MHD-Bericht jeden Morgen per E-Mail, die zuerst ablaufende Charge wird bei der Entnahme vorgeschlagen (FEFO), abgelaufene Chargen werden markiert und nie vorgeschlagen, farbige Exporte. Nicht mehr wegwerfen, sondern vorausplanen.
Etikettendruck
Drucken Sie Produkt-, Lagerplatz- und QR-Code-Etiketten: CODE128-Barcodes, Dymo/Zebra-Vorlagen, A4-Bogen oder Thermorolle, Stapeldruck und Echtzeit-Vorschau.
Bestandsbewertung & GLD
So bewertet GSE-Web Ihre Produkte: der GDP wird bei jedem Wareneingang neu berechnet, ein Eingang ohne Preis wird zum Einkaufspreis des Produktblatts bewertet, nie mit 0 €. Wert zum Einkaufspreis optional.
Preis- & Vertragsverwaltung
Ihre verhandelten Preise automatisch auf jede Bestellung angewendet: Preislisten, Mengenstaffeln, Kontrolle von Rechnungsabweichungen und Verfolgung der Jahresboni.
Internationaler Versand (GTM)
Incoterm, Zolltarifierung, Verpackung an der Rampe und ein vom Server erstellter Dokumentensatz (CMR, Handelsrechnung, Packliste) — ohne jede erneute Erfassung.
Geräteflotte (AMS)
Welches Gerät ist wo, bei wem, in welchem Zustand, bis wann in Garantie: von GSE bereitgestellter Gerätekatalog, physische Einheiten, ein einziges Recht, automatische Historie.
Verkaufsrechnungen
Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungen und Zahlungen aus Ihren Ausgangsbelegen, Sendungen und Portalbestellungen, nie doppelt abgerechnet: fortlaufende Nummer, eingefrorener Beleg, Factur-X-PDF, Fälligkeitsplan und zuschaltbare Mahnungen. Anderswo bereits abgerechnete Ware: mit einem Klick entfernt. Übermittlung an eine zugelassene Plattform: demnächst, optional.
Nachschub zwischen Lagern
Ein Einsatzfahrzeug, ein Baustellenlager oder ein Werkstattlager wird automatisch aufgefüllt: GSE-Web erstellt die Transferbelege bis zum Maximum, und die Ware bleibt im Transit, bis sie am Ankunftslager entgegengenommen wird.
Audit-Protokoll
Wer hat was, wann und von wo getan: Jede Änderung, jede Ablehnung und jeder sensible Lesezugriff wird in einem Protokoll erfasst, das niemand ändern kann, und täglich versiegelt. Filter, Export, Pflichtbegründungen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung & SSO
Zwei-Faktor-Authentifizierung, die jeder Benutzer aktivieren kann, Backup-Codes und vertrauenswürdige Geräte. Für größere Organisationen optional die Unternehmensanmeldung (SSO) über Ihr Verzeichnis.
Packstückbildung & Paketetiketten
Verteilen Sie den Inhalt jeder Sendung an der Rampe auf Paletten und Packstücke: Die Positionen kommen direkt aus den Aufträgen, jedes Packstück erhält sein Barcode-Etikett als PDF, und der Sendungsdatensatz zeigt, was in welchem Packstück ist.
Konnektoren für Onlineshops & ERP
WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Odoo: Der Bestand geht wenige Sekunden nach jeder Bewegung in den Shop, Bestellungen kommen als bestätigte Warenausgangsscheine an. Jeder Austausch ist eine Option nach Ihrer Wahl.
Regalplan & Auslastung
Beschreiben Sie ein Regal, GSE-Web legt die Lagerplätze an und zeigt die Auslastung jedes Fachs in Farbe. Für große Lager: Importieren Sie den SVG-Plan Ihres Standorts und setzen Sie Marker darauf, die Belegung und Last live zeigen.
Guard Hub: alles per Tastatur finden
⌘K oder Strg+K: Eine einzige Leiste findet eine Seite, eine Einstellung, einen Artikel oder einen Beleg über die Nummer und öffnet dann seine Aktionen (Eingang, Ausgang, Bearbeiten) ohne Maus. Nur, was Ihre Rechte erlauben.
Bestand aus Excel importieren
Übernehmen Sie Ihren vorhandenen Bestand mit einer Excel-Vorlage: Vorschau jeder Zeile vor dem Schreiben, Mengen nach Wahl addiert oder ersetzt, Einkaufspreise per Datei aktualisiert. Schluss mit der Erfassung Artikel für Artikel.
Varianten & Verpackungseinheiten (PCB)
Variieren Sie einen Artikel nach Größe und Farbe mit einem Handgriff: Jede Variante hat eigenen Bestand, Preis und Barcode. Bestellen und zählen Sie in Kartons oder Paletten: Der Bestand bleibt in Stück, GSE-Web rechnet um.
Benachrichtigungen & mobile Alarme
Push-Benachrichtigungen auf iPhone und Android, die den Bildschirm des Ereignisses öffnen, Glocke mit Reitern und Zählern, Einstellungen je Typ und Kanal sowie Hinweise zu Ware im Transit und eröffneten Inventuren.
Weitere Funktionen sind bereits in GSE-Web verfügbar. Detaillierte Leitfäden werden schrittweise hinzugefügt.
Vollständige Demo ansehenDiese Seite zusammenfassen mit: