Importación Excel
Su stock actual, en GSE-Web con un solo archivo
Descargue la plantilla, rellénela, revise la vista previa y confirme: productos, almacenes, ubicaciones y cantidades se crean por usted. Y en cada importación elige si suma o sustituye las cantidades.
stock_inicial.xlsx
Vista previa| MAGASIN | REFERENCE | QTE |
|---|---|---|
| DEPOT-1 | COCA-033 | 120 |
| DEPOT-1 | COCA-150 | 48 |
| DEPOT-1 | EAU-050 | 360 |
La importación Excel en breve
La importación carga de una vez sus productos, almacenes, ubicaciones y cantidades desde una plantilla Excel. Está pensada para quienes dejan una hoja de cálculo (véase gestionar el stock con Excel) y para quienes devuelven un stock al estado de un archivo, por ejemplo un almacén de prácticas.
- La plantilla se descarga desde la página Importaciones. La página nunca pregunta «¿en qué almacén?»: el almacén se lee en las columnas MAGASIN y LOCALISATION DU MAGASIN del archivo.
- La vista previa señala cada celda dudosa y anuncia lo que se creará (productos, almacenes, ubicaciones) antes de escribir nada.
- Por defecto, la cantidad del archivo se suma al stock existente, como una entrada. La casilla «Las cantidades sustituyen el stock existente», desmarcada en cada archivo, convierte esa cantidad en el stock deseado.
- La importación de precios de compra actualiza las fichas sin crear productos ni tocar el stock, y fecha cada precio nuevo en el historial.
- La importación está reservada a los administradores. Una exportación de inventario se vuelve a importar tal cual.
Un archivo en lugar de mil entradas
Recuperar un stock, corregirlo o ponerlo a cero: el archivo hace el trabajo y usted conserva el control.
Recuperar una hoja de cálculo
Sus referencias, cantidades y ubicaciones: un solo archivo en lugar de introducir los productos uno a uno.
Sin sorpresas
La vista previa muestra cada línea, los errores celda por celda y las creaciones anunciadas. No se escribe nada hasta que usted confirma.
Volver al estado de partida
Volver a importar el mismo archivo en modo sustitución devuelve cada línea citada a su cantidad, al alza o a la baja: práctico para un almacén de prácticas o un inventario corregido.
Precios al día
Un archivo de dos columnas (referencia, precio de compra) actualiza sus precios en bloque, con el historial de cada cambio.
Cuatro pasos, sin volver a teclear
De la plantilla vacía al stock en su sitio.
Descargar la plantilla
Desde la página Importaciones: un libro Excel con las columnas esperadas y un ejemplo.
Rellenar el archivo
Una línea por producto, almacén y ubicación; la columna QTE indica la cantidad.
Revisar la vista previa
Cada línea se comprueba. En modo sustitución, lee «antes → después» antes de confirmar.
Confirmar
Usted confirma y GSE-Web escribe los productos y el stock. Cada movimiento aparece en el historial.
Sumar o sustituir: el mismo archivo, dos resultados
Usted elige en cada importación. La casilla se desmarca sola en el archivo siguiente: ningún ajuste queda en memoria.
Casilla desmarcada (por defecto): se suma
La cantidad del archivo es una entrada de stock: importar de nuevo el mismo archivo duplica el stock.
«Las cantidades sustituyen el stock existente»: se sustituye
Si el stock estaba en 20, la vista previa muestra «20 → 10» y la bajada se registra como un ajuste. Lo que el archivo no cita no se toca nunca; una cantidad vacía deja el stock intacto. Se requiere el derecho de inventario.
Precios de compra por archivo
Referencia y precio de compra: la importación no crea ningún producto, no toca el stock y fecha cada precio en el historial de la ficha.
Volver a importar una exportación
Una exportación de inventario se vuelve a importar tal cual: exporte, corrija en Excel, cargue de nuevo.
Otras importaciones
Terceros, tarifas de proveedores, alumnos y perfiles aduaneros se importan desde su propia pantalla.
¿Su stock está en una hoja de cálculo?
Pase a GSE-Web sin volver a teclearlo todo
Envíenos un extracto de su archivo: le mostramos la importación con sus propios datos.
Preguntas frecuentes
¿Puede la importación sobrescribir mi stock existente?
Sí, si usted lo pide: marque «Las cantidades sustituyen el stock existente». Sin esa casilla, la cantidad del archivo se suma al stock, como una entrada.
¿Tengo que elegir el almacén en la aplicación?
No: el almacén se lee en las columnas MAGASIN y LOCALISATION DU MAGASIN del archivo. Un nombre que no coincide con ningún almacén existente se anuncia en la vista previa como almacén por crear.
¿Puedo corregir mi archivo antes de importar?
Sí: la vista previa señala cada celda dudosa, y una línea rechazada llega con su motivo. Corrija el archivo, analícelo de nuevo y confirme.
¿Quién puede importar?
Los administradores de la organización. La sustitución del stock exige además el derecho de inventario, porque puede bajar cantidades.