Un software de stock.
Funcionalidades concretas.
GSE-Web cubre toda su cadena de stock — desde las entradas hasta las salidas, desde los lotes hasta los inventarios, desde los pedidos de clientes y proveedores hasta el envío internacional, desde la facturación hasta los conectores de tienda en línea y ERP.
Explorar las funcionalidadesFácil de usar
Interfaz intuitiva, accesible desde cualquier dispositivo. No requiere formación prolongada.
Fiable y audit-ready
Trazabilidad completa, historial inmutable, datos exportables. Listo para los controles en cualquier momento.
Resultados inmediatos
Ahorro de tiempo desde el primer día. Reducción de errores, pérdidas y tiempo dedicado a inventarios.
Lo que GSE-Web hace por usted
Cada funcionalidad está documentada con casos concretos de uso. Haga clic para más información.
Gestión de lotes y trazabilidad
Números de lote internos, estados bloqueado / liberado / cuarentena, control de calidad integrado, cantidades decimales. En la preparación se propone el lote que caduca primero, que puede cambiarse; lote y fecha de caducidad se imprimen en el albarán. Historial completo en un clic, incluso durante una auditoría.
Inventario rápido y colaborativo
Escaneo con smartphone o RFID, conteo simultáneo por varios agentes, comparación automática stock real vs teórico, corrección con 1 clic, exportación Excel instantánea.
Entradas y salidas de stock
Registro rápido por escaneo de código de barras, gestión FIFO/CMP automática, historial completo de movimientos por producto, ubicación y operador.
Albaranes
Flujo completo en 6 pasos: creación, preparación, validación, envío. Subcontratistas, proyectos asociados, validación con sello de tiempo y un PDF de entrega adjunto al aviso enviado al solicitante y al tercero.
Alertas de stock y rupturas
Umbrales de alerta por producto y por almacén, alertas por correo electrónico y en la campana de la aplicación ante una rotura inminente o un producto caducado detectado.
Gestión de ubicaciones
Localice cada producto en su almacén (pasillo, estantería, nivel), optimice sus rutas de picking, siga las transferencias entre ubicaciones.
Panel de control y estadísticas
KPIs en tiempo real, valor del stock, gráficos de consumo, top productos, alertas activas. Vista general instantánea.
Gestión de proveedores y clientes
Agenda de contactos centralizada, historial de entregas por proveedor, historial de salidas por cliente o proyecto.
Aplicación móvil y modo sin conexión
PWA instalable en Android e iOS. Escaneo de códigos de barras; en la aplicación móvil, notificaciones push que abren la pantalla correspondiente. Sin conexión, las entradas se ponen en cola y se envían al volver la red; la pantalla Sincronización muestra lo que queda por enviar.
Exportación Excel e informes
Más de quince exportaciones en una sola página: stock, movimientos, pedidos, recepciones, facturas, contratos, usuarios… Las columnas elegidas se recuerdan, con período y detalle de líneas, en Excel o CSV.
Gestión de usuarios y derechos
Cree cuentas, asigne roles precisos, restrinja el acceso por almacén. Más de 60 permisos granulares disponibles.
Módulo pedagógico
Más de 100 escenarios prácticos para todos los centros de formación en logística, sea cual sea el título: todos los referenciales de logística pueden importarse. Seguimiento de alumnos, cuestionarios, un WMS real y un almacén de ejercicio aislado del stock real, cargado desde un archivo Excel.
OMS — Pedidos clientes
Recepción, preparación, expedición y seguimiento de pedidos de clientes. Del pedido a la entrega, todo queda trazado.
Catálogos clientes y portal dedicado
Catálogo interno y portal externo seguro por cliente. Sus clientes consultan el stock y piden en autoservicio.
PMS — Pedidos proveedores
Pedidos a proveedores, seguimiento de entregas, recepción controlada y entrada en stock automática. Historial de compras completo.
Stock Analytics IA
Previsiones de consumo, detección de anomalías, recomendaciones de reabastecimiento automáticas mediante inteligencia artificial.
Gestión de proyectos y obras
Asocie cada salida a un proyecto u obra. Seguimiento del consumo por trabajo, comparación previsto/real, presupuesto, compras y recepciones vinculadas, alertas de desvío e informe de cierre. Cada seguimiento es opcional.
API REST
Integre GSE-Web con sus herramientas de negocio: ERP, CRM, sitio e-commerce. Autenticación Bearer, respuestas JSON, documentación Swagger completa.
Análisis financiero
Márgenes producto por producto, valor total del stock al CMP, flujos financieros entradas/salidas, detección del stock dormido que inmoviliza su tesorería.
Servidor MCP
Conecte Claude, ChatGPT o Mistral a GSE-Web en tres clics, sin token que copiar. Consulte sus datos de stock en lenguaje natural: niveles, movimientos, alertas, sin salir de su IA.
Reservas de stock
Bloquee stock por adelantado para un proyecto o un cliente antes del envío. Cero rupturas sorpresa. Muy útil en construcción y logística de eventos.
Multi-Palets y Expedición
Gestione envíos de varios palés con distintivos visuales P1/P2/P3, PDF por palé y estado global Parcial/Completo. Bultos para cualquier envío: unidades de carga, bultos y contenido por pedido, una etiqueta con código de barras por bulto.
Albarán de Recepción y Control de Calidad
Reciba sus mercancías con checklist de calidad integrada: caducidad, fotos, cantidades, diferencias y entrada en stock automática.
Pendientes de Pedido
¿Stock insuficiente? GSE-Web genera automáticamente un pendiente (-R1, -R2) para la parte faltante. Trazabilidad completa, cliente informado vía portal OMS.
Productos Compuestos
Cree kits virtuales sin stock propio: la disponibilidad se calcula a partir de los componentes y cada movimiento decrementa automáticamente las piezas. Cero doble registro, trazabilidad completa.
Gestión de Caducidades
Fechas de caducidad seguidas de principio a fin: revisión diaria automática, informe de caducidades por correo cada mañana, el lote que caduca primero propuesto en la salida (FEFO), lotes caducados señalados y nunca propuestos, exportaciones en color. Deje de tirar, anticípese.
Impresión de Etiquetas
Imprima etiquetas de productos, ubicaciones y códigos QR: códigos de barras CODE128, presets Dymo/Zebra, hoja A4 o rollo térmico, impresión masiva y vista previa en tiempo real.
Valoración de stock & CMP
Entienda cómo GSE-Web fija el precio de sus productos: el PMP recalculado en cada entrada, y una entrada sin precio valorada al precio de compra de la ficha, nunca a 0 €. Valor al precio de compra opcional.
Gestión de tarifas y contratos
Sus precios negociados aplicados automáticamente a cada pedido de compra: tarifas, escalones de volumen, control de desviaciones en facturas y seguimiento de los rappels de fin de año.
Expedición internacional (GTM)
Incoterm, clasificación aduanera, embalaje en el muelle y un conjunto documental (CMR, factura comercial, lista de embalaje) generado por el servidor, sin volver a introducir datos.
Parque de equipos (AMS)
Qué aparato está dónde, en manos de quién, en qué estado, hasta cuándo tiene garantía: catálogo de terminales proporcionado por GSE, unidades físicas, un solo derecho, historial automático.
Facturación de ventas
Facturas, abonos, anticipos y cobros generados desde sus órdenes de salida, envíos y pedidos del portal, sin facturar nunca dos veces: numeración continua, documento congelado, PDF Factur-X, vencimientos y recordatorios activables. Mercancía ya facturada en otro sitio: retirada con un clic. Transmisión a una plataforma homologada: próximamente, opcional.
Dotaciones entre almacenes
Un vehículo de intervención, un almacén de obra o una reserva de taller repuestos automáticamente: GSE-Web crea las órdenes de traspaso hasta el máximo, y la mercancía permanece en tránsito hasta su recepción en el destino.
Registro de auditoría
Quién hizo qué, cuándo y desde dónde: cada modificación, cada rechazo y cada consulta sensible queda inscrita en un registro que nadie puede modificar, sellado cada día. Filtros, exportación, motivos obligatorios.
Doble autenticación y SSO
Doble autenticación que cada usuario puede activar, códigos de respaldo y dispositivo de confianza. Para las grandes organizaciones, inicio de sesión empresarial (SSO) con su directorio, como opción.
Bultos y etiquetas de bulto
En el muelle, reparta el contenido de cada envío en palés y bultos: las líneas llegan solas desde los pedidos, cada bulto recibe su etiqueta con código de barras en PDF y la ficha del envío muestra qué contiene cada bulto.
Conectores para tiendas online y ERP
WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Odoo: el stock va a la tienda unos segundos después de cada movimiento y los pedidos llegan como albaranes de salida confirmados. Cada intercambio es una opción que usted elige.
Plano de racks y ocupación
Describa un rack y GSE-Web crea sus ubicaciones y muestra en color la ocupación de cada celda. Para grandes almacenes: importe el plano SVG de su sitio y coloque marcadores que muestran la ocupación y la carga en directo.
Guard Hub: encuentre todo con el teclado
⌘K o Ctrl+K: una sola barra encuentra una página, un ajuste, un producto o un documento por su número y abre sus acciones (entrada, salida, modificación) sin ratón. Solo lo que sus derechos permiten.
Importar su stock desde Excel
Recupere su stock actual con una plantilla Excel: vista previa de cada línea antes de escribir, cantidades sumadas o sustituidas a su elección, precios de compra actualizados por archivo. Se acabó teclear producto por producto.
Variantes y embalajes (PCB)
Decline un producto por talla y color de un solo gesto: cada variante tiene su stock, su precio y su código de barras. Pida y cuente en cajas o palés: el stock sigue en unidades y GSE-Web convierte por usted.
Notificaciones y alertas móviles
Notificaciones push en iPhone y Android que abren la pantalla del evento, campana con pestañas e indicadores de no leídas, preferencias por tipo y canal, y avisos de mercancía en tránsito e inventario abierto.
Otras funcionalidades ya están disponibles en GSE-Web. Las guías detalladas se añaden progresivamente.
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