Importazione Excel
Il vostro stock attuale, in GSE-Web con un solo file
Scaricate il modello, compilatelo, controllate l'anteprima, confermate: prodotti, magazzini, ubicazioni e quantità vengono creati per voi. E a ogni importazione scegliete se sommare o sostituire le quantità.
stock_iniziale.xlsx
Anteprima| MAGASIN | REFERENCE | QTE |
|---|---|---|
| DEPOT-1 | COCA-033 | 120 |
| DEPOT-1 | COCA-150 | 48 |
| DEPOT-1 | EAU-050 | 360 |
L'importazione Excel in breve
L'importazione carica in una volta prodotti, magazzini, ubicazioni e quantità da un modello Excel. È pensata per chi lascia un foglio di calcolo (vedere gestire lo stock con Excel) e per chi riporta uno stock allo stato di un file, per esempio un magazzino di esercitazione.
- Il modello si scarica dalla pagina Importazioni. La pagina non chiede mai «in quale magazzino?»: il magazzino viene letto nelle colonne MAGASIN e LOCALISATION DU MAGASIN del file.
- L'anteprima segnala ogni cella dubbia e annuncia ciò che verrà creato (prodotti, magazzini, ubicazioni) prima di scrivere qualsiasi cosa.
- Per impostazione predefinita, la quantità del file si somma allo stock esistente, come un'entrata. La casella «Le quantità sostituiscono lo stock esistente», deselezionata a ogni file, rende quella quantità lo stock voluto.
- L'importazione dei prezzi d'acquisto aggiorna le schede senza creare prodotti né toccare lo stock, e data ogni nuovo prezzo nello storico.
- L'importazione è riservata agli amministratori. Un'esportazione di inventario si reimporta così com'è.
Un file invece di mille inserimenti
Riprendere uno stock, correggerlo o azzerarlo: il file fa il lavoro, voi mantenete il controllo.
Riprendere un foglio di calcolo
I vostri codici, le quantità, le ubicazioni: un solo file invece dell'inserimento prodotto per prodotto.
Nessuna sorpresa
L'anteprima mostra ogni riga, gli errori cella per cella e le creazioni annunciate. Non si scrive nulla finché non confermate.
Tornare allo stato iniziale
Reimportare lo stesso file in modalità sostituzione riporta ogni riga citata alla sua quantità, in aumento come in diminuzione: comodo per un magazzino di esercitazione o un inventario corretto.
Prezzi aggiornati
Un file di due colonne (codice, prezzo d'acquisto) aggiorna i prezzi in blocco, con lo storico di ogni modifica.
Quattro passaggi, nessun reinserimento
Dal modello vuoto allo stock a posto.
Scaricare il modello
Dalla pagina Importazioni: una cartella Excel con le colonne previste e un esempio.
Compilare il file
Una riga per prodotto, magazzino e ubicazione; la colonna QTE indica la quantità.
Controllare l'anteprima
Ogni riga viene controllata. In modalità sostituzione leggete «prima → dopo» prima di confermare.
Confermare
Confermate, GSE-Web scrive i prodotti e lo stock. Ogni movimento compare nello storico.
Sommare o sostituire: lo stesso file, due risultati
Scegliete a ogni importazione. La casella si deseleziona da sola al file successivo: nessuna impostazione resta in memoria.
Casella deselezionata (predefinito): si somma
La quantità del file è un'entrata di stock: reimportare lo stesso file raddoppia lo stock.
«Le quantità sostituiscono lo stock esistente»: si sostituisce
Se lo stock era a 20, l'anteprima mostra «20 → 10» e la diminuzione viene registrata come una rettifica. Ciò che il file non cita non viene mai toccato; una quantità vuota lascia lo stock intatto. È richiesto il diritto di inventario.
Prezzi d'acquisto da file
Codice e prezzo d'acquisto: l'importazione non crea alcun prodotto, non tocca lo stock e data ogni prezzo nello storico della scheda.
Reimportare un'esportazione
Un'esportazione di inventario si reimporta così com'è: esportate, correggete in Excel, ricaricate.
Altre importazioni
Terzi, tariffe dei fornitori, studenti e profili doganali si importano dalla loro schermata.
Il vostro stock è in un foglio di calcolo?
Passate a GSE-Web senza reinserire tutto
Inviateci un estratto del vostro file: vi mostriamo l'importazione sui vostri dati.
Domande frequenti
L'importazione può sovrascrivere il mio stock esistente?
Sì, se lo richiedete: selezionate «Le quantità sostituiscono lo stock esistente». Senza questa casella, la quantità del file si somma allo stock, come un'entrata.
Devo scegliere il magazzino nell'applicazione?
No: il magazzino viene letto nelle colonne MAGASIN e LOCALISATION DU MAGASIN del file. Un nome che non corrisponde ad alcun magazzino esistente viene annunciato in anteprima come magazzino da creare.
Posso correggere il file prima di importare?
Sì: l'anteprima segnala ogni cella dubbia e una riga rifiutata arriva con il suo motivo. Correggete il file, analizzatelo di nuovo, poi confermate.
Chi può importare?
Gli amministratori dell'organizzazione. La sostituzione dello stock richiede in più il diritto di inventario, perché può diminuire le quantità.