Un software di magazzino.
Funzionalità concrete.
GSE-Web copre tutta la tua filiera di magazzino — dalle entrate alle uscite, dai lotti agli inventari, dagli ordini clienti e fornitori alla spedizione internazionale, dalla fatturazione ai connettori per negozi online ed ERP.
Esplora le funzionalitàFacile da usare
Interfaccia intuitiva, accessibile da qualsiasi dispositivo. Nessuna lunga formazione richiesta.
Affidabile e audit-ready
Tracciabilità completa, cronologia immutabile, dati esportabili. Pronto per i controlli in qualsiasi momento.
Risultati immediati
Risparmio di tempo dal primo giorno. Riduzione di errori, perdite e tempo dedicato all'inventario.
Cosa GSE-Web fa per te
Ogni funzionalità è documentata con casi d'uso concreti. Clicca per saperne di più.
Gestione dei lotti e tracciabilità
Numeri di lotto interni, stati bloccato / rilasciato / quarantena, controllo qualità integrato, quantità decimali. In preparazione viene proposto il lotto che scade per primo, sempre modificabile; lotto e scadenza sono stampati sul documento di consegna. Storico completo in un clic, anche durante un audit.
Inventario rapido e collaborativo
Scansione smartphone o RFID, conteggio simultaneo da parte di più operatori, confronto automatico stock reale vs teorico, correzione con 1 clic, esportazione Excel istantanea.
Entrate e uscite di magazzino
Registrazione rapida tramite scansione codice a barre, gestione FIFO/CMP automatica, storico completo dei movimenti per prodotto, ubicazione e operatore.
Bolle di movimento
Flusso completo in 6 passaggi: creazione, preparazione, convalida, spedizione. Subappaltatori, progetti associati, convalida con data e ora e un PDF di consegna allegato all'avviso inviato al richiedente e al terzo.
Avvisi di stock e rotture
Soglie di allerta per prodotto e per magazzino, avvisi via e-mail e nella campanella dell'applicazione in caso di rottura imminente o di prodotto scaduto rilevato.
Gestione delle ubicazioni
Localizza ogni prodotto nel tuo magazzino (corsia, scaffale, livello), ottimizza i tuoi giri di picking, segui i trasferimenti tra ubicazioni.
Cruscotto e statistiche
KPI in tempo reale, valore dello stock, grafici di consumo, top prodotti, avvisi attivi. Visione d'insieme istantanea.
Gestione fornitori e clienti
Rubrica clienti centralizzata, storico delle consegne per fornitore, storico delle uscite per cliente o progetto.
App mobile e modalità offline
PWA installabile su Android e iOS. Scansione dei codici a barre; nell'app mobile, notifiche push che aprono la schermata interessata. Offline, le registrazioni vengono messe in coda e inviate al ritorno della rete; la schermata Sincronizzazione mostra cosa resta da inviare.
Esportazione Excel e report
Più di quindici esportazioni in una sola pagina: stock, movimenti, ordini, ricezioni, fatture, contratti, utenti… Le colonne scelte vengono ricordate, con periodo e dettaglio delle righe, in Excel o CSV.
Gestione utenti e diritti
Crea account, assegna ruoli precisi, restringi l'accesso per magazzino. Oltre 60 permessi granulari disponibili.
Modulo didattico
Più di 100 scenari pratici per tutti i centri di formazione in logistica, qualunque sia il titolo: tutti i referenziali della logistica possono essere importati. Monitoraggio dei partecipanti, quiz, un vero WMS e un magazzino di esercitazione isolato dallo stock reale, caricato da un file Excel.
OMS — Ordini clienti
Ricezione, preparazione, spedizione e monitoraggio degli ordini clienti. Dall'ordine alla consegna, tutto è tracciato.
Cataloghi clienti e portale dedicato
Catalogo interno e portale esterno protetto per cliente. I tuoi clienti consultano lo stock e ordinano in self-service.
PMS — Ordini fornitori
Ordini fornitore, monitoraggio delle consegne, ricezione controllata e messa in stock automatica. Storico acquisti completo.
Stock Analytics IA
Previsioni di consumo, rilevazione di anomalie, raccomandazioni di riapprovvigionamento automatiche tramite intelligenza artificiale.
Gestione di progetti e cantieri
Associate ogni uscita a un progetto o cantiere. Monitoraggio dei consumi per commessa, confronto previsto/reale, budget, acquisti e ricezioni collegati, avvisi di scostamento e rapporto di chiusura. Ogni monitoraggio è opzionale.
API REST
Integra GSE-Web con i tuoi strumenti aziendali: ERP, CRM, sito e-commerce. Autenticazione Bearer, risposte JSON, documentazione Swagger completa.
Analisi finanziaria
Margini prodotto per prodotto, valore totale dello stock al CMP, flussi finanziari entrate/uscite, rilevazione dello stock dormiente che immobilizza la tua liquidità.
Server MCP
Collegate Claude, ChatGPT o Mistral a GSE-Web in tre clic, senza token da copiare. Interrogate i vostri dati di magazzino in linguaggio naturale: giacenze, movimenti, avvisi, senza lasciare la vostra IA.
Prenotazioni di stock
Blocca dello stock in anticipo per un progetto o un cliente prima della spedizione. Zero rotture sorpresa. Molto utile in edilizia e logistica eventi.
Multi-Pallet e Spedizione
Gestite spedizioni multi-pallet con badge visivi P1/P2/P3, PDF per pallet e stato globale Parziale/Completo. Imballaggio di ogni spedizione: unità di carico, colli e contenuto per ordine, un'etichetta con codice a barre per collo.
Bolla di Ricevimento e Controllo Qualità
Ricevi le tue merci con checklist qualità integrata: scadenza, foto, quantità, differenze e messa in stock automatica.
Residui d'Ordine
Stock insufficiente? GSE-Web genera automaticamente un residuo (-R1, -R2) per la parte mancante. Tracciabilità completa, cliente informato tramite il portale OMS.
Prodotti Composti
Crea kit virtuali senza stock proprio: la disponibilità si calcola dai componenti e ogni movimento decrementa automaticamente i pezzi. Zero doppia immissione, tracciabilità completa.
Gestione delle Scadenze
Scadenze seguite dall'inizio alla fine: controllo quotidiano automatico, report delle scadenze via e-mail ogni mattina, il lotto che scade per primo proposto in uscita (FEFO), lotti scaduti segnalati e mai proposti, esportazioni a colori. Non buttate più, anticipate.
Stampa di Etichette
Stampa etichette prodotti, ubicazioni e codici QR: codici a barre CODE128, preset Dymo/Zebra, foglio A4 o rotolo termico, stampa in serie e anteprima in tempo reale.
Valorizzazione scorte & CMP
Capite come GSE-Web fissa il prezzo dei vostri prodotti: il CMP ricalcolato a ogni entrata, e un'entrata senza prezzo valorizzata al prezzo d'acquisto della scheda, mai a 0 €. Valore al prezzo d'acquisto opzionale.
Gestione di listini e contratti
I vostri prezzi negoziati applicati automaticamente a ogni ordine d'acquisto: listini, scaglioni di volume, controllo degli scostamenti in fattura e monitoraggio dei premi di fine anno.
Spedizione internazionale (GTM)
Incoterm, classificazione doganale, imballaggio in banchina e un fascicolo documentale (CMR, fattura commerciale, distinta di imballaggio) prodotto dal server, senza alcun reinserimento.
Parco dispositivi (AMS)
Quale dispositivo si trova dove, in mano a chi, in quale stato, fino a quando è in garanzia: catalogo di terminali fornito da GSE, unità fisiche, un solo diritto, storico automatico.
Fatturazione delle vendite
Fatture, note di credito, acconti e incassi generati dai vostri ordini di uscita, spedizioni e ordini del portale, senza mai fatturare due volte: numerazione continua, documento bloccato, PDF Factur-X, scadenziario e solleciti attivabili. Merce già fatturata altrove: tolta con un clic. Trasmissione a una piattaforma accreditata: in arrivo, opzionale.
Dotazioni tra magazzini
Un veicolo d'intervento, un magazzino di cantiere o una scorta d'officina riportati automaticamente al livello: GSE-Web crea gli ordini di trasferimento fino al massimo, e la merce resta in transito fino alla ricezione all'arrivo.
Registro di audit
Chi ha fatto cosa, quando e da dove: ogni modifica, ogni rifiuto e ogni lettura sensibile viene registrata in un registro che nessuno può modificare, sigillato ogni giorno. Filtri, esportazione, motivazioni obbligatorie.
Doppia autenticazione e SSO
Doppia autenticazione attivabile da ogni utente, codici di backup e dispositivo attendibile. Per le grandi organizzazioni, accesso aziendale (SSO) con la vostra directory, come opzione.
Imballaggio ed etichette dei colli
In banchina, ripartite il contenuto di ogni spedizione in pallet e colli: le righe arrivano da sole dagli ordini, ogni collo riceve la sua etichetta con codice a barre in PDF e la scheda della spedizione mostra cosa contiene ogni collo.
Connettori per negozi online ed ERP
WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Odoo: la giacenza va al negozio pochi secondi dopo ogni movimento e gli ordini arrivano come bolle di uscita confermate. Ogni scambio è un'opzione a tua scelta.
Piano dei rack e occupazione
Descrivete un rack e GSE-Web crea le sue ubicazioni e mostra a colori l'occupazione di ogni cella. Per i grandi magazzini: importate la planimetria SVG del vostro sito e posizionate segnaposto che mostrano occupazione e carico in diretta.
Guard Hub: trovare tutto con la tastiera
⌘K o Ctrl+K: una sola barra trova una pagina, un'impostazione, un prodotto o un documento dal suo numero e ne apre le azioni (ingresso, uscita, modifica) senza mouse. Solo ciò che i vostri diritti permettono.
Importare lo stock da Excel
Riprendete il vostro stock con un modello Excel: anteprima di ogni riga prima di scrivere, quantità sommate o sostituite a scelta, prezzi d'acquisto aggiornati da file. Basta reinserire prodotto per prodotto.
Varianti e imballaggi (PCB)
Declinate un prodotto per taglia e colore con un solo gesto: ogni variante ha il suo stock, il suo prezzo e il suo codice a barre. Ordinate e contate in cartoni o pallet: lo stock resta in unità, GSE-Web converte per voi.
Notifiche e avvisi mobili
Notifiche push su iPhone e Android che aprono la schermata dell'evento, campanella a schede con contatori di non lette, preferenze per tipo e canale, avvisi di merce in transito e di inventario aperto.
Altre funzionalità sono già disponibili in GSE-Web. Le guide dettagliate vengono aggiunte progressivamente.
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